Nytt i læreplanen: egen økt om tittel- og navnekonsistens

Mange som kommer til kurset forteller det samme: videoene i seg selv er greie, men serien rundt dem er rotete. Én leksjon heter «Modul 2 – Intro», neste «modul02_intro_ny», og i videospilleren står en tredje variant. Ingen av delene er alvorlige hver for seg, men sammen gjør de at kursdeltakere, redaktører og arkivansvarlige bruker tid på å lete.

Derfor har jeg som instruktør for sjekklister og prosess fått mer plass til denne modulen. Den handler ikke om å velge pene navn, men om å kunne vise at titler, filnavn og metadata følger samme regel gjennom hele serien, og at avvik blir funnet før publisering.

Utvidelsen er en del av Tittel- og navnekonsistens, og den bygger på det du allerede har lært om sjekklister og godkjenning.

Økten starter med en liten videoserie til opplæring, slik du selv kunne ha mottatt den fra en leverandør. Du får en tittelliste, en mappe med filnavn og et uttrekk av metadata. Oppgaven er å sammenligne de tre kildene og notere hvor de peker på ulike ting.

Vi går gjennom hvilke felt som faktisk bør være like: visningstittel, filnavn, serienavn, rekkefølgenummer og beskrivelse. Du lærer også å skille mellom avvik som er rene skrivefeil og avvik som tyder på at en feil versjon er levert.

Til slutt skriver du en kort avviksrapport. Den skal være så tydelig at en annen kan rette feilene uten å spørre deg om hva du mente.

• Sammenligning av tittelliste, filnavn og metadata
• Skille mellom skrivefeil og feil versjon
• Kort avviksrapport som andre kan handle på

Du begynner med å lage en enkel regel for serien din: hvordan filnavn bygges opp, hvilke tegn som er tillatt, og hvordan nummerering skrives. Det høres banalt ut, men uten en skriftlig regel finnes det ingenting å kontrollere mot.

Deretter går du gjennom eksempelmaterialet linje for linje. Jeg anbefaler å jobbe i et regneark med én rad per video og én kolonne per kilde. Avvik markeres med en kort kode, slik at du raskt ser mønstre, for eksempel at alle feil sitter i de siste leksjonene.

Øvelsene er laget slik at du kan gjøre dem i eget tempo. Sjekklistene i kurset er eksempler som er merket som det, og du kan tilpasse dem til dine egne serier.

Det vanligste avviket er små variasjoner i skrivemåte: ulik bruk av store bokstaver, bindestrek i én tittel og tankestrek i en annen, eller norske tegn som er byttet ut i filnavnet. Slikt oppstår når flere personer leverer til samme serie over tid.

Det nest vanligste er rekkefølgen. En leksjon får nytt nummer i tittelen, men filnavnet beholder det gamle, og metadata sier noe tredje. Den som skal laste opp, må da gjette hvilken som gjelder.

Et mer skjult avvik er gamle titler som lever videre i metadata etter at videoen er klippet om. Det oppdager du bare ved å åpne filens egenskaper, og derfor er det et eget punkt i sjekklisten.

• Ulik skrivemåte på tvers av leksjoner
• Filnavn og tittel med forskjellig nummer
• Gamle titler igjen i metadata

Konsistens er ikke en egen verden ved siden av resten av kvalitetskontrollen. Når du leverer en avviksrapport til oppdragsgiveren, blir den en del av godkjenningsprosessen: leverandøren retter, du kontrollerer på nytt, og begge parter kan se hva som er avklart.

Jeg legger vekt på at rapporten beskriver hva som er sjekket og hva som ikke er det. En kontroll av titler og filnavn sier ingenting om lydsynk eller eksportinnstillinger, og det skal fremgå.

Slik unngår du at en godkjenning leses som mer enn den er. Det gir mindre diskusjon i etterkant og et ryddigere samarbeid.

Du trenger ikke forkunnskaper utover det å kunne åpne filer, lese metadata i et vanlig program og arbeide i et regneark. Har du en egen videoserie du vil bruke, kan du ta den med, men eksempelmaterialet i kurset dekker alt du trenger for å gjennomføre økten.

Sett av en rolig time til første gjennomgang. Det går fortere andre gang, når regelen for serien er skrevet ned og du vet hvor feilene pleier å sitte.

Har du spørsmål underveis, kan du bruke kontaktskjemaet, så svarer jeg eller en av de andre instruktørene.