Hva koster teksting og tidskoder, og hva avgjør prisen?

Når noen spør hva en gjennomgang av undertekster koster, svarer jeg gjerne med et spørsmål tilbake: hvor mange feil forventer du å finne? Varigheten på videoen sier overraskende lite. En rolig tretti minutters opptak med én taler og en ferdig, ryddig tekstfil kan gå raskt. Et hektisk intervju med to stemmer som snakker i munnen på hverandre kan ta flere ganger så lang tid, selv om det er like langt.

Det jeg faktisk selger, er oppmerksom tid foran skjermen. Hver tekstlinje skal sees mot lyden, og hver avvikende tidskode skal noteres med et målepunkt du kan finne igjen. Derfor blir prisen en vurdering av arbeidsmengde, og ikke en fast sats per minutt. Det er også grunnen til at jeg ber om en prøvebit før jeg gir et anslag.

Kursdeltakerne mine blir ofte overrasket over dette. De har sett for seg at kontroll av tekst er en rask lesing, men tekst som står riktig på papiret kan likevel komme et halvt sekund for sent på skjermen.

Den største forskjellen ligger i hvordan tekstfilen ble laget. Er den skrevet manuelt av en person som lyttet nøye, er tidskodene som regel jevne og feilene få og forutsigbare. Er den generert automatisk og bare rettet i grove trekk, finner jeg ofte avvik som sprer seg utover hele filen: setninger som deles midt i et ord, linjer som blir stående for kort til å leses, og navn som er stavet på tre ulike måter.

En slik fil krever flere gjennomganger, fordi hver rettelse kan forskyve det som kommer etter. Jeg går da gjennom materialet i etapper og noterer funn underveis, slik at du ikke får én lang liste uten rekkefølge.

Det betyr ikke at automatisk tekst er dårlig. Det betyr bare at tiden til kontroll bør planlegges ut fra hvor mye som er gjort for hånd, og det er noe du kan fortelle meg om før vi starter.

• Manuelt skrevet tekst gir ofte færre og jevnere avvik
• Automatisk generert tekst krever vanligvis flere runder
• Ulik stavemåte av navn og fagord øker tiden

Det andre som påvirker tidsbruken er lydkvaliteten. Når jeg skal vurdere om en undertekst vises til riktig tid, må jeg høre tydelig hvor setningen begynner. I et webinar med god mikrofon og én taler er dette greit. I et intervju spilt inn over en dårlig nettforbindelse, med hakkete lyd og pauser som ikke følger bildet, må jeg spille av samme sted mange ganger.

Overlapp mellom talere er en særlig tidkrevende detalj. Skal teksten vise begge replikkene samtidig, eller skal den bytte raskt? Det er et valg som må tas, og det må være likt gjennom hele videoen. Jeg sjekker at valget holdes, og noterer der det brytes.

Hvis du vet at lyden er krevende, er det klokt å si ifra i forespørselen. Det hjelper meg å anslå ærlig, og du slipper en overraskelse når arbeidet er gjort.

Lesbarhet er den delen av arbeidet folk glemmer å regne med. En tekst kan ha perfekte tidskoder og likevel være slitsom å følge, fordi linjene er for lange, står for kort på skjermen eller bryter midt i en tanke. Jeg vurderer derfor både når teksten vises og hvor lenge den blir stående, sett mot hvor fort en vanlig seer rekker å lese den.

Fagpregede opptak tar lenger tid. Et kurs med mange tekniske begreper krever at jeg stopper opp og sjekker at skrivemåten er konsekvent. Det samme gjelder opptak der taleren snakker raskt og teksten må kortes ned for å la seg lese.

Dette er arbeid som ikke synes i prisen på første blikk, men som avgjør om resultatet faktisk fungerer for den som ser på. Derfor tar jeg det med når jeg anslår omfanget, og jeg sier tydelig fra hva som er med.

• Linjelengde og antall linjer på skjermen
• Visningstid sett mot lesehastighet
• Konsekvent skrivemåte av fagord og navn

Mye av tiden jeg bruker, kunne vært spart med litt forarbeid. Send gjerne tekstfilen og videoen sammen, og fortell meg hvilket format tekstfilen har. Legg ved en liste over navn og begreper som skal skrives på en bestemt måte. Si fra om hva teksten skal brukes til: skal den ligge i en spiller på nett, eller brennes inn i selve bildet? Det påvirker hva jeg må kontrollere.

Det hjelper også å samle flere videoer i én henvendelse når de er laget på samme måte. En serie med lik oppbygning gir meg et mønster å jobbe etter, og da går hver enkelt video raskere enn om de kom hver for seg.

Til slutt: be om en liten prøvegjennomgang av noen minutter først. Da ser vi begge hva slags avvik som dukker opp, og anslaget blir noe du kan stole på i stedet for et gjetningsarbeid.

• Send video og tekstfil sammen med formatet oppgitt
• Lag en kort liste over navn og begreper
• Samle videoer med lik oppbygning i én henvendelse

En gjennomgang hos meg er en teknisk kontroll, ikke en garanti. Jeg sjekker at tekst vises til riktig tid, at den er lesbar og at den følger lyden, og du får en skriftlig liste over funn med tidspunkt. Jeg kan ikke love at en video er feilfri etterpå, og det følger ikke med noen offisiell godkjenning. Det er en grundig vurdering gjort av en person, med de grensene det innebærer.

Rettingen av funnene gjør du eller redaktøren din. Vil du at jeg skal gå gjennom filen på nytt etter at endringene er gjort, regnes det som en egen kontroll. Det synes jeg er det ryddigste, fordi det holder oversikten over hva som er gjort når.

Priser og vilkår finner du på prisene-siden. Der står også hvordan bestilling og betaling foregår, slik at du vet hva du får før du sender en forespørsel.